23年
業務改善ひとすじ
月3時間〜
IT顧問の最小単位
0円
初回のご相談
01
こんなことで、
困っていませんか。
集計や転記に、毎月まとまった時間を取られている
月末の2〜3日が「作業のための作業」で消えていく。
あのファイルは、あの人しか触れない
担当者が休むと、数字が出ない。引き継ぎのあてもない。
システムを入れるほどではないが、今のままも限界
数百万円の導入は現実的でない。でも手作業は増え続けている。
相談できるIT担当が社内にいない
見積もりが妥当かどうかも、判断できる人がいない。
02
できること
業務改善の受託・スポット支援
毎月の集計や転記など、時間を取られている作業をひとつずつ直します。全体を作り変えるのではなく、詰まっているところだけ。1件からお受けします。
対応例
- 月次集計の自動化
- 帳票フォーマットの再設計
- メール送信の定型化
IT顧問（月数時間から）
社内にIT担当がいなくても、困ったときに相談できる相手を月数時間から。ツール選びや見積もりの妥当性など、判断に迷う場面の相談窓口になります。契約は月単位で見直せます。
対応例
- ツール選定・見積もりの相談
- 社内のIT質問への窓口対応
- 改善箇所の定期的な棚卸し
仕組みの再構築
継ぎ足しで限界を迎えたファイルや手順を、いまの業務に合わせて作り直します。使い慣れた道具はそのままに、データの流れだけを整理する。手順書とセットで納めます。
対応例
- 増え続けた集計ファイルの統合
- 紙の日報・報告書の入力フォーム化
- kintoneでの案件管理の組み立て
Excel・Word・Outlook・PowerPointのVBA、Microsoft365、kintone、ウェブアプリの開発まで。VBAを使わず、標準機能の組み合わせだけで直せることも多くあります。手段は決めてかからず、いちばん負担の少ない方法を選びます。
03
料金の目安
まず金額感が分かるように、目安を先にお伝えします。
スポット相談
初回のご相談は
無料
含まれるもの
現状のヒアリング／直せそうな箇所の見立て／おおよその費用感のご提示
向いている会社
何から相談すればよいか分からない。まず話だけ聞いてほしい。
IT顧問
月額 3万円〜
月3時間から
含まれるもの
月次の相談時間／メール・チャットでの質問対応／ツール選定や見積もりの妥当性チェック
向いている会社
IT担当を雇うほどではないが、相談できる相手がほしい。
開発・再構築
内容により
お見積り
含まれるもの
現状整理と設計／作成・移行／手順書の納品と引き継ぎ
向いている会社
直したい箇所がはっきりしている。ファイルや手順を作り直したい。
04
選ばれる理由
01
今のやり方を、壊しません
現場には、その会社なりの理由があってできあがった手順があります。それを一度に作り変えるのではなく、負担になっている部分だけを外す。だから現場が反発せず、使われないまま終わることがありません。
「せっかく作ったのに使われない」は、仕組みのせいではなく、現場のやり方を無視した進め方のせいで起きます。いま動いている手順は、動いているという事実そのものが価値です。そこを尊重するところから始めます。
02
あとから説明できる形で作ります
行政では、作った仕組みに対して、細かく厳しいチェックと監査が入ります。なぜその数字になるのか、誰がいつ何をしたのか、住民に対して説明できなければ通りません。その環境で23年、仕組みを作り続けてきました。
その結果、次のような作り方が当たり前になっています。
- 計算の根拠が、後から誰でもたどれる
- 担当者が変わっても、引き継げる形で残す
- 手順書とセットで納める
決算、税務調査、取引先の監査、IPO準備。「後で説明を求められる場面」に耐える作りにしておくことが、結局いちばん手戻りが少なくて済みます。
05
プロフィール
仙田 亮平センダデジタル 代表
政令指定都市に23年勤務。業務改善とデータ活用の推進を担当し、現場で使う仕組みやサイトを自ら作ってきました。外注ではなく内製で、使う人の顔が見える距離で作り続けてきた実務家です。
現在は民間企業の執行役員も務めながら、同じやり方を中小企業の現場に届けるため、センダデジタルとして活動しています。
扱える技術
Excel / Word / Outlook / PowerPoint（VBAを含む）
Microsoft 365 / kintone
ウェブアプリの設計・開発
06
支援事例
システム関連業｜集計ファイルが増え続けて限界だった
課題
業務の拡大にあわせて集計用のファイルが増え続け、どれが最新か分からない、修正すると別の場所が壊れる、という状態になっていました。
実施したこと
既存の集計ファイルを解析したうえで、効率よく保守しやすい形に再構築しました。ダッシュボードの整備、通知の整理、申請ワークフローの構築、担当者への引き継ぎまで対応しています。
変化
集計作業の時間が短くなっただけでなく、仕組みを触れる人が増えました。
飲食業｜レジ締めと発注が特定の一人に依存していた
課題
Microsoft 365上で動くレジ締め・発注・仕込み表の仕組みがありましたが、計算の中身を把握しているのが一人だけで、その方が不在だと業務が止まる状態でした。
実施したこと
現状の計算ロジックを解きほぐして可視化し、第三者が保守できる形のドキュメントを整備しました。月数時間のIT顧問として、定期的な技術的助言も続けています。
変化
仕組みの中身が文書として残り、担当者以外でも内容を追える状態になりました。作り替えるのではなく、今の仕組みを引き継げる形にすることを優先しています。
設備工事業｜帳票が人ごとにバラバラだった
課題
見積書・予算書・実績報告書がそれぞれ別のファイルで管理されており、担当者ごとに書式も計算方法も異なっていました。同じ数字を何度も打ち直す作業が発生し、転記ミスの確認にも時間がかかっていました。
実施したこと
既存の帳票を分析し、入力・計算・出力を分離した構造に作り直しました。あわせてグループウェアとのデータ連携を構築し、試作版での運用テストまで行っています。
変化
一度入力した数字が各帳票に反映されるようになり、転記と再集計の手間が減りました。書式が揃ったことで、誰が作っても同じ形の書類が出せる状態になっています。
07
ご相談の流れ
01
お問い合わせ
フォームから状況をお知らせください。1営業日以内に返信します。
02
無料ヒアリング
初回のご相談は無料で、今のやり方を伺います。オンラインでも訪問でも構いません。
03
ご提案・お見積り
直す範囲と費用を書面でご提示します。ここまでは無料です。
04
支援開始
ご納得いただいてから着手します。途中経過は随時共有します。